FAQ: Häufig gestellte Fragen
Antwort:
Wenn Sie sich bei uns als LWL-interne Beschäftigte, für ein Fortbildungsangebot anmelden, gehen wir stets davon aus, dass Sie Ihre Teilnahme bereits mit ihrem Vorgesetzten / ihrer Vorgesetzten besprochen haben und eine Teilnahme für Sie genehmigt worden ist.
Dazu müssen die Teilnahme vorab formal beantragen. Hierfür ist, der Vordruck „Fortbildungsantrag“ (im Klinikhandbuch DOXIS eingestellt) zu nutzen. Der ausgefüllte Fortbildungsantrag muss von der vorgesetzten Person befürwortet werden. Das Betriebsleitungsmitglied bzw. die Heimeinrichtungsleitung oder der jeweilige Chefarzt/ die jeweilige Chefärztin entscheidet im Anschluss unter Beteiligung des Personalrates über die beantragte Teilnahme an einer Fortbildungsmaßnahme.
Ihre verbindliche Anmeldung senden Sie uns bitte per E-Mail an seminarkontakt@lwl.org, unter der Angabe von:
- Seminartitel und –termin
- Name, Vorname
- Personalnummer
Melden Sie sich frühzeitig an, die Plätze werden grundsätzlich nach der Reihenfolge des Posteingangs vergeben.
Sollte Ihr Fortbildungsantrag nicht genehmigt werden, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit, sodass der Platz ggf. neu vergeben werden kann.
Anmeldebestätigung
Der Eingang Ihrer Anmeldung wird mit einer schriftlichen (per E-Mail) Anmeldebestätigung bestätigt. Erst damit sind Sie verbindlich angemeldet. Ca. 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden Sie erneut eine E-Mail mit weiterführenden Informationen zur jeweiligen Veranstaltung erhalten.
Antwort:
Wir freuen uns sehr, wenn Sie sich für unsere Veranstaltungsangebote interessieren. Wenn Sie sich als extern Interessierte/r, für ein Fortbildungsangebot anmelden, gehen wir stets davon aus, dass Sie Ihre Teilnahme bereits mit ihrem Vorgesetzten / ihrer Vorgesetzten besprochen haben und eine Teilnahme für Sie genehmigt worden ist.
Ihre verbindliche Anmeldung senden Sie uns bitte per E-Mail an seminarkontakt@lwl.org, unter der Angabe von:
- Seminartitel und –termin
- Name, Vorname
- Rechnungsanschrift
Melden Sie sich frühzeitig an, die Plätze werden grundsätzlich nach der Reihenfolge des Posteingangs vergeben.
Sollte Ihr Fortbildungsantrag nicht genehmigt werden, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit, sodass der Platz ggf. neu vergeben werden kann.
Anmeldebestätigung
Der Eingang Ihrer Anmeldung wird mit einer schriftlichen (per E-Mail) Anmeldebestätigung bestätigt. Sie erhalten mit dieser E-Mail auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Erst damit sind Sie verbindlich angemeldet. Ca. 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden Sie erneut eine E-Mail mit weiterführenden Informationen zur jeweiligen Veranstaltung erhalten
Antwort:
Der Anmeldeschluss ist in der Regel zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder in der Ausschreibung angegeben. Fragen Sie im FBZ nach, wenn die Anmeldefrist schon überschritten ist, ggf. ist kurzfristig noch ein Platz zu vergeben.
Antwort:
Die meisten unserer Veranstaltungen finden in der LWL-Klinik Dortmund, dort in den Seminarräumen des Sport- und Begegnungszentrums statt. Sollten wir auf andere Räumlichkeiten ausweichen, teilen wir Ihnen dies immer in der Anmeldebestätigung mit. Den Lageplan senden wir Ihnen stets mit der Einladungsemail zu, Sie finden diesen aber auch hier:
Antwort:
Für Beschäftigte des regionalen Netzes Dortmund-Hemer und der Wilfried-Rasch-Klinik werden bei Anerkennung eines betrieblichen Interesses und der Genehmigung der vorgesetzten Person (entsprechend des Genehmigungsverfahrens) die Seminarkosten von der LWL-Klinik Dortmund / Hemer getragen.
Der jeweiligen externen Einrichtung oder Privatpersonen werden die Gebühren im Anschluss an die Veranstaltung in Rechnung gestellt.
Pflichtfortbildungen
Interne Mitarbeitende sind jährlich zu Pflichtschulngen- bzw. Pflichtunterweisungen angehalten.
Innerhalb der Berufsgruppen gibt es unterschiedliche Vorgaben:
Alle Beschäftigten:
- X-Time ® Schulung bei Einstellung
- jährliche Teilnahme an der praktischen Brandschutzunterweisung durch Herrn Grabinski
- jährliches Absolvieren der theoretischen Brandschutzunterweisung in unserem Elearning Programm Relias (siehe Intranet)
- Datenschutzbelehrung / Patientendatenschutz (bei Einstellung, danach alle 3 Jahre) in unserem Elearning Programm Relias (siehe Intranet)
- jährliche Arbeitsschutzunterweisung durch den/die direkte Vorgesetzte/n und in unserem Elearning Programm Relias (siehe Intranet)
- optional: Ersthelfer Schulungen
Beschäftigte im Pflegedienst:
- zusätzliche Unterweisung in unserem Dokumentationssystem Nexus Kis ® bei Einstellung
- zusätzliche Teilnahme an der Einführungsfortbildung Anfängerglück bei Einstellung
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Deeskalations-/Selbstverteidigungstraining ( innerhalb von 2 Jahren nach der Einstellung)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: internistischen Notfallmanagement (alle 2 Jahre)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Umgang mit freiheitsentziehenden Maßnahmen (zeitnah bei Einstellung und b.B, in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Händehygiene und erregerspezifische Schulungen (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Hygieneplan und Desinfektionspläne (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Lagerung von Arzeneimitteln durch die Apotheke (zeitnah bei Einstellung)
- zusätzliche Teilnahme an der Unterweisung: Biocare Fixiersysteme (zeitnah bei Einstellung - erfolgt ab 2025 im Rahmen der Deeskalationsschulung)
- optional: Medizinprodukteeinweisung
Beschäftigte im ärztlichen Dienst:
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Händehygiene und erregerspezifische Schulungen (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Hygieneplan und Desinfektionspläne (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Umgang mit Freiheitsentziehenden Maßnahmen (zeitnah bei Einstellung und b.B, in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Deeskalations-/Selbstverteidigungstraining ( innerhalb von 2 Jahren nach der Einstellung)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Reanimation (alle 2 Jahre)
Besonderheiten bei Beschäftigten im Pflegezentrums:
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Deeskalationstraining PART ( zeitnah bei Einstellung, dann alle 2 Jahren)
- zusätzliche Teilnahme am Reanimationstraining (alle 2 Jahre)
Beschäftigte in der Speiseversorgung:
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Händehygiene und erregerspezifische Schulungen (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias und durch die Hygienefachkraft vor Ort)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Hygieneplan und Desinfektionspläne (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias und durch die Hygienefachkraft vor Ort)
- zusätzliche Teilnahme der Fortbildung: Hygiene / Lebensmittelbelehrung (in unserem Elearning Programm Relias und durch die Hygienefachkraft vor Ort)
Beschäftigte im Reinigungsdienst:
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Händehygiene und erregerspezifische Schulungen (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias und durch die Hygienefachkraft vor Ort)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Hygieneplan und Desinfektionspläne (jährlich, in unserem Elearning Programm Relias und durch die Hygienefachkraft vor Ort)
Beschäftigte mit Führungsverantwortung:
- zusätzliche Teilnahme an Fortbildungen je nach Berufsgruppe
- zusätzliche Teilnahme der Fortbildung: Arbeitsschutz Pflichtübertragung (nach Übernahme der Tätigkeit in unserem Elearning Programm Relias)
- zusätzliche Teilnahme an der Fortbildung: Führung von Mitarbeitenden Gesprächen siehe Fortbildungsprogramm
Antwort:
Wenn Sie zu dem Temin verhindert sind, melden Sie sich bitte zeitnah bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich per E-Mail (an seminarkontakt@lwl.org) ab, damit der Platz anderweitig besetzt werden kann. Bei kurzfristigen Seminarabsagen ist zusätzlich eine telefonische Mitteilung durch die teilnehmende Peron oder die Dienststelle der vorgesetzten Person erforderlich.
Bei Rücktritten nach Ablauf der Rücktrittsfrist (bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn) oder Nichterscheinen stellen wir die volle Seminargebühr der jeweiligen Dienststelle bzw. Kostenstelle in Rechnung.
Antwort:
Die genehmigte Teilnahme an dienstlich erforderlichen internen Fortbildungsveranstaltungen gilt als Arbeitszeit. Fällt die Seminar- oder Fahrtzeit in die arbeitsfreie Zeit wird, ein entsprechender Freizeitausgleich gewährt. Analog ist eine Arbeitsbefreiung bzw. ein Freizeitausgleich gewährt, wenn dienstlich erforderliche Fortbildungen in einer Form durchgeführt werden, die keine Präsenzzeiten erfordert (z.B. eLearning). Die Regelungen des Arbeitszeitgesetzes hinsichtlich der maximalen werktäglichen Arbeitszeit sind zu beachten, siehe dazu auch §5 der Fortbildungsrichtlinien. Die Fahrtzeit zum Seminarort kann nicht als Arbeitszeit berücksichtig werden, wenn die Fortbildung am Dienst- oder Wohnort stattfindet.
Antwort:
Die Zahl der Teilnehmenden ist in der Regel auf 16-20 Personen begrenzt. Überschreitet die Zahl der Anmeldungen die zur Verfügung stehenden Teilnehmerplätze, werden Sie in einer Nachrückerliste registriert; freiwerdende Plätze werden nach Reihenfolge der Anmeldung besetzt. Sollte die jeweilige Mindestteilnehmerzahl (meistens 10 Personen) in einem Seminar nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, das Seminar abzusagen. Sie werden von uns telefonisch oder per E-Mail informiert.
Antwort:
Die Beurteilung des Erfolges bzw. Nutzens einer Fortbildungsmaßnahme und die damit verbundene Optimierung der Fortbildungsmaßnahmen für die Folgejahre ist für das Fortbildungszentrum nur möglich, wenn die Teilnehmenden eine entsprechende Rückmeldung geben. Wir bitten Sie daher in ihrem eigenen Interesse darum, den Seminarbeurteilungsbogen am Ende der Veranstaltung wahrheitsgemäß auszufüllen und uns auf Verbesserungspotential ggf. aufmerksam zu machen.
Antwort:
Nach Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung sollte zeitnah eine Umsetzung der Seminarinhalte am Arbeitsplatz erfolgen. Um den Transfer gewährleisten zu können, wird es regelmäßig erforderlich sein, dass die vorgesetzte Person mit Ihnen in einem Nachbereitungsgespräch den Seminarerfolg gemeinsam beurteilt, mögliche Transferschritte vereinbart bzw. mögliche Hindernisse bespricht. Nach einer gemeinsam vereinbarten Zeit ist es sinnvoll (z.B. im Rahmen des MAGs), den Seminar- und Transfererfolg erneut zu reflektieren.
Antwort
Nach Abschluss einer internen Fortbildungsveranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Eine Kopie dieser senden Sie bitte per Fax oder Hauspost an ihren zuständigen Personalbetreuer in der Personalabteilung. Die Bescheinigung wird grundsätzlich nur ausgestellt, wenn die teilnehmende Person während der gesamten Veranstaltung anwesend gewesen ist.
Antwort:
Je nach Veranstaltungsart werden Fortbildungspunkte bei den entsprechenden Organisationen beantragt. Die Punktwerte werden gemäß Selbstverpflichtung und Fortbildungsverpflichtung i.S. der Fortbildungspflicht des am 1.1.2004 in Kraft getretenen Gesundheitsmodernisierungsgesetzes (GMG) auf dem jeweiligen Flyer bzw. der Teilnahmebescheinigung ausgewiesen.
Fortbildungspunkte für die Pflege:
Die Punktevergabe für die jeweiligen Veranstaltungen erfolgt über die freiwillige Registrierung für beruflich Pflegende (RbP) GmbH in Berlin. Das LWL-Fortbildungszentrum Dortmund / Hemer ist ein registrierter Bildungsanbieter. Alle Fortbildungen sind bei der RbP gemeldet.
Mit der „Registrierung beruflich Pflegender“ besteht in Deutschland erstmals für alle professionell Pflegenden die Möglichkeit, sich bei einer unabhängigen Registrierungsstelle zentral erfassen zu lassen. Nutzen Sie die Registrierung für sich als Qualitätsprädikat, das Sie für Ihre berufliche Weiterentwicklung effektiv einsetzen können.
Fortbildungspunkte für Ärzt:innen und Psycholog:innen / Psychotherapeut:innen:
CME-Punkte: Die Zertifizierung für ausgewiesene Veranstaltungen wird bei der Ärztekammer Westfalen- Lippe bzw. bei der Psychotherapeutenkammer NRW beantragt. Für zertifizierte Veranstaltungen bringen Sie bitte Ihre Barcodeaufkleber mit Ihrer EFN-Nummer zu Veranstaltung mit.
